Посольство Финляндии в Москве представляет страну и является самым крупным представительством Финляндии за рубежом. Посольство осуществляет выдачу виз не только туристических, но и получает много заявок на разрешение пребывания от желающих работать в стране. Посольству в Москве подчиняются Санкт-Петербургское Генеральное Консульство, а также отделения в Мурманске и Петрозаводске. Посольство выполняет также торгово-экономические и политические задачи. Визовый отдел посольства выдает шенгенские визы и разрешения на пребывание.
1 июня 2007 года было принято Соглашение об упрощении выдачи виз гражданам России и ЕС. Оформлять визу в Финляндию необходимо заранее, как минимум за две недели до поездки. Заявления от лиц, проживающих на территории, обслуживаемой посольством, свыше 500 км от Москвы, могут быть рассмотрены в течение 2 рабочих дней. Для этого необходимо лично присутствовать при подаче документов и иметь при себе российский паспорт.
Туристическая виза является однократной, и ее получение займет около 10 дней. Срок пребывания ограничивается 90 днями в течение полугода. Стоимость визы составляет 200 евро и 35 евро за консульский сбор.
Бизнес виза также не требует личного присутствия в консульстве, срок получения составляет 12 дней, стоимость – 900 евро и консульский сбор. Для получения визы необходимы следующие документы: анкету-заявление, 1 цветная фотография, заграничный паспорт, ваучер или приглашение, копия и оригинал страхового полиса, детям – копия свидетельства о рождении. В некоторых случаях требуются дополнительные документы, вызов на собеседование; неправильно заполненная анкета может быть не принята, и в визе отказано.